Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом Оренбургский край.

В документах личного происхождения отражаются события и факты через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами и участниками происходивших событий, людей активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом отношении.

12 марта 2019 года в МКУ «Архив» прошло открытие фондов личного происхождения Кожевникова Юрия Александровича - заслуженного строителя Российской Федерации, Почетного гражданина города Новотроицка и Дубовченко Юрия Николаевича - общественного деятеля, первого председателя Новотроицкого местного отделения Политической партии «Единая Россия. С которыми в 2018 году были заключены договоры переданы документы на хранение в архив.

Для ребят школы № 18 г. Новотроицка были представлены документы фондодержателей: автобиография, воспоминания, материалы, подобранные держателем, личного фонда отложившиеся в его личном архиве, а так же фотодокументы.

Участие в поиске новых держателей личных фондов направлено на развитие социально-культурной деятельности, отражающей историю региона и России.