Административный регламент МКУ "Архив" 2021 раздел № 1

Приложение
к постановлению администрации муниципального образования город Новотроицк

от 06.08.2021 № 1175-п

 

                                                                            

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

 

 

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (далее - Регламент)  устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги, в том числе определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк (далее по тексту – МКУ «Архив»), осуществляемых по запросу физического или юридического лица либо их уполномоченных представителей (далее – заявитель) в пределах полномочий, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

 

 

Круг заявителей

 

2. Заявителями являются физические и юридические лица (далее – заявители), обратившиеся в МКУ «Архив» с запросом о предоставлении муниципальной услуги.

От имени заявителей могут выступать их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

Услуга доступна заявителям, имеющим подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Оренбургской области (www.gosuslugi.ru) (далее – Портал).

Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

 

3. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги
и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг может быть получена на официальном сайте администрации муниципального образования город Новотроицк, в Реестре государственных (муниципальных) услуг (функций) Оренбургской области (далее – Реестр),а также в электронной форме через Портал

Справочная информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), участвующего в предоставлении муниципальной услуги (при наличии Соглашений о взаимодействии, заключённых между многофункциональным центром и МКУ «Архив» (далее – Соглашение о взаимодействии), указывается на официальном сайте администрации муниципального образования город Новотроицк во вкладке МКУ «Архив»,  информационных стендах МКУ «Архив».

 

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

4. Наименование муниципальной услуги: «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Предоставление муниципальной услуги предусматривает предоставление информации по определенной проблеме, теме, событию, факту на основе архивных документов, находящихся на постоянном хранении в МКУ «Архив», за исключением документов, предоставление которых запрещено или ограничено действующим законодательством Российской Федерации.

5. Муниципальная услуга носит заявительный порядок обращения.

 

Наименование органа муниципального образования, предоставляющего муниципальную услугу

 

6. Муниципальная услуга «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» предоставляется МКУ «Архив».

7. Кроме МКУ «Архив» в предоставлении муниципальной услуги участвуют, организации, к компетенции которых относится запрашиваемая информация, а также МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии).

8. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

 

Результат предоставления муниципальной услуги

 

9. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:

архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, тематического обзора документов, тематического перечня документов;

копии архивного документа;

ответа об отсутствии запрашиваемых сведений и данных о месте их хранения;

ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о месте их хранения (при наличии информации);

уведомления о направлении запроса по принадлежности в другие органы и организации;

ответа с объяснением причин неисполнения запроса.

Заявителю в качестве результата предоставления услуги обеспечивается по его выбору возможность получения:

электронного документа, подписанного Уполномоченным должностным лицом с использованием квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП);

документа на бумажном носителе, направленного МКУ «Архив», в МФЦ;

документа на бумажном носителе при личном обращении в МКУ «Архив»;

документа на бумажном носителе почтовой связью.

Результат предоставления муниципальной услуги направляется заявителю с использованием Портала в форме электронного документа, подписанного уполномоченным лицом с использованием усиленной квалифицированной ЭП.

Заявителю предоставляется возможность сохранения электронного документа, являющего результатом предоставления услуги и подписанного уполномоченным должностным лицом с использование усиленной квалифицированной ЭП, на своих технических средствах, а также возможность направления такого электронного документа в иные органы (организации).

 Сроки предоставления муниципальной услуги

 

10. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, составляет не более 30 дней со дня регистрации заявления в МКУ «Архив»

При необходимости руководитель МКУ «Архив» вправе продлить исполнение запроса, но не более чем на 30 дней, о чем заявителю направляется письменное уведомление с указанием причин продления

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги 1 день со дня подписания ответа.

 

• нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

 

11. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием реквизитов и источников официального опубликования), размещен на официальном сайте администрации муниципального образования город Новотроицк во вкладке МКУ «Архив» в сети Интернет, а также на Портале.