Историческая справка

Историческая справка

муниципального казенного учреждения

«Архив муниципального образования город Новотроицк»

 

Одна из основных задач архивного учреждения - сохранение документальной истории, памяти народа.

Со строительством градообразующего предприятия - комбината и развитием города Новотроицка формировалось делопроизводство ведомственных архивов.

С увеличением потока документов появилась необходимость проведения экспертизы ценности для определения их на хранение. В результате этого выделялся основной состав документов постоянного и долговременного срока хранения. В документах постоянного хранения отражена история развития города Новотроицка, строительства Орско-Халиловского металлургического комбината. Документы имели важное значение для сохранения истории города и требовали государственного хранения.

Для хранения документов в Восточном Оренбуржье, в городе Орске, в 1943 году был открыт филиал областного Государственного архива, который осуществлял приём и хранение документов городов и районов Восточного Оренбуржья (в том числе и Ново-Троицкого района).

В соответствии с законодательными актами Министерства внутренних дел РСФСР ¹ решением Исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов ² были внесены изменения в существующую сеть городских и районных архивов.

Согласно этого решения «городские архивы городов Бугуруслана, Бузулука и Орска реорганизованы в филиалы областного архива и районный архив города Ново-Троицка в Ново-Троицкий городской Государственный архив Оренбургской области с переменным составом документальных материалов».

Первыми документами городского Государственного архива Ново-Троицка стали документы Исполнительного комитета депутатов трудящихся и его отделов: планового, культуры, статистики, образования, здравоохранения и др.

_____________________________________________________

¹ Постановление Совета Министров РСФСР от 03.11.1958 и письмо Министерства внутренних дел РСФСР от 29.11.1959 №9/1011

 

² Решение исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся от 12.02.1959 №94 «Об организации архивного дела в Оренбургской области»

 

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР»³ было разработано «Положение о местном самоуправлении на территории Новотроицкого городского Совета народных депутатов.

Новотроицкий городской Государственный архив стал городским муниципальным архивом.

До 2000 года городской муниципальный архив хранил, в основном, управленческие документы. В связи с происходящими в стране экономическими преобразованиями заметно увеличился поток документов ликвидированных организаций. В городе возникла необходимость создания условий для приёма и хранения документов этих предприятий. В целях социальной и правовой защищённости граждан города Главой города Новотроицка было издано распоряжение от 26.09.2002 № 1076-р «О приёме документов по личному составу» К концу 2003 года городским архивом было принято 11282 ед.хр по личному составу.

В связи с массовым поступлением подобных документов и в соответствии со ст. 120, 296, 298-300 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 89 «Порядка учёта, приобретения и распоряжения объектами муниципальной собственности города Новотроицка и оформления прав на недвижимое имущество в городе Новотроицке, а также для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников» распоряжением Главы города Новотроицк ⁴ создано муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

По акту приёма-передачи от 30.06.2004 документы по личному составу в количестве 16 268 ед.хр. от 15 ликвидированных организаций были переданы городским муниципальным архивом в муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов ⁵ городской муниципальный архив был переименован в архив администрации муниципального образования город Новотроицк.

На основании решения Городского Совета депутатов ⁶ «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк» были внесены изменения в структуру администрации.

^{_____________________________________________________________________}

³ Закон Верховного Совета РСФСР от 06.07.1991 «О местном самоуправлении в РСФСР»

 

⁴ Распоряжение Главы города Новотроицка от 10.09.2003 № 1353-р «О создании муниципального учреждения «Архив документов по личному составу»

 

⁵ Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 30.05.2006 №71 «О положении «Об архиве администрации муниципального образования город Новотроицк»

 

⁶ Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 15.12.2007 №158 «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк»

 

На основании Постановления главы муниципального образования город Новотроицк ⁷ произошла реорганизация администрации муниципального образования город Новотроицк и муниципального учреждения «Архив документов по личному составу» в форме присоединения к администрации муниципального образования город Новотроицк муниципального учреждения «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов ⁸ было утверждено положение «Об архивном отделе администрации муниципального образования город Новотроицк». Архив администрации муниципального образования город Новотроицк был переименован в архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк.

В связи с совершенствованием деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк по обеспечению сохранности и учёта документов архивного хранения, в целях развития архивного дела и на основании Постановления Главы муниципального образования город Новотроицк ⁹ было создано муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк».

^{_____________________________________________________________________}

⁷ Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 18.02.2008 №146-п «О реорганизации администрации муниципального образования город Новотроицк и МУ «Архив документов по личному составу»

 

⁸ Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 27.02.2008 №3 «О положении «Об архивном отделе администрации и муниципального образования город Новотроицк»

 

⁹ Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 25.03.2011 №440-п «О создании муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк»