22 мая 2019 года городской архив посетили ученики 6 "б" класса школы № 18. Для них была подготовлена экскурсия по зданию архива.
Заведующий архивохранилещем постоянного хранения Ольга Салей, рассказала ученикам о работе архива и использовании архивных фондов. В первую очередь это выдача гражданам и организациям архивных справок, архивных копий документов, выписок из них социально-правового характера, необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан (сведения о стаже работы, заработной плате).
О том, что приему на хранение подлежат документы, образующиеся в процессе деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий города. В архиве устанавливаются сроки временного хранения документов. Ученики, узнали, что документы по личному составу хранятся 75 лет.
Так же их ознакомили с основными видами учетных документов архива - это описи, обеспечивающие оперативный поиск дел.
С интересом юные гости слушали о том, что в архиве хранятся не только распорядительные документы, но и фонды личного происхождения, в которых хранятся документы тех людей, которые внесли огромный вклад в развитие нашего города. Это заслуженные строители, металлурги, учителя, Почетные граждане города, краеведы, писатели, участники ВОВ.
Такие встречи важны для детей. У ребят появляется возможность поделиться своими открытиями, эмоциями, знаниями. Посещение архива – это новые впечатления, выход за рамки привычной обстановки, способ получения полезной информации и расширения кругозора школьников.