2018 год - для архивистов юбилейный. Государственной архивной службе России исполнилось - 100 лет.

Основополагающим документом в организации архивного дела стал Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике», принятый 01 июня 1918 года. Декрет предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, создание Единого государственного архивного фонда, главного управления и местных органов управления архивным делом.

При слове «Архив», у большинства людей возникают неясные представления, о чем-то скучном, тихом, блеклом. Тихое – да, а все остальное не соответствует действительности.

В современном мире представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. Конечно, сама профессия в ее понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания. Современный подход к пониманию роли архивиста в организации (компании) сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя.

На территории муниципального образования город Новотроицк архив существует с 1959 года. На сегодняшний день муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк» представляет различные виды услуг для населения: исполнение запросов социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов граждан, занимается вопросами систематического пополнения документами, определяются источники комплектования (состав документов подлежащих приему). Проводится постоянная работа с держателями документов личного происхождения. Это фонды новотройчан, оставивших свой след и внесших значительный вклад в развитие города:

И.А. Рудницкого, А.А. Старовойтова, М.Г. Секрета, И.И. Афанасьевой, Л.С. Щура, Ю.А. Кожевникова и др.

Благодаря тесному сотрудничеству с педагогами школ города архивистам удается на регулярной основе проводить школьные уроки, выставки архивных документов, экскурсии. Архивные документы используются при подготовке публикаций в городских газетах.

Этим достигается одна из важнейших задач архива – расширение использования архивных документов в целях их популяризации. Предоставление уникальной возможности всем заинтересованным пользователям архивной информации получать достоверные сведения об исторических событиях нашего города, а так же активно применять и использовать их в планировании и проведении праздничных и торжественных мероприятий.

В МКУ «Архив» находится на хранении свыше 67000 документов. С которыми работают 9 сотрудников, отличающихся высоким профессионализмом и ответственностью.

Смысл и цель существования архива – удовлетворение потребностей общества в информации, содержащийся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивистов. Но первый гражданский долг заключается в сохранении документов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.

Автор: Зав. архивохранилищем - О.А. Салей