МКУ "Архив" г.Новотроицк

27 октября 2022 года сосотоялся семинар–совещание

с  делопроизводственными и архивными службами организаций – источников комплектования муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк» по теме: «Нормативные требования в сфере делопроизводства и архивного дела»

27 октября 2022 года состоялся рабочий визит председателя комитета Ирины Останиной в город Новотроицк.

Визит начался с посещения архивов организаций-источников комплектованияМКУ «Архив города Новотроицка». Вместе с директором архива города Новотроицка Юлией Бугаковой председатель комитета посетили архивы судебных участков №№ 1-5 мировых судей города Новотроицка, финансового управления администрации города Новотроицка и обсудили вопросы создания необходимых условий для хранения документов в них.

В это же время консультант комитета Катима Аманкулова проинспектировала ход проведения проверки наличия и состояния архивных документов в МКУ «Архив города Новотроицка». Заведующему архивохранилищем Ольге Салей были даны консультации по устранению обнаруженных несоответствий в учетных документах.

Совещание с руководителями и работниками организаций — источников комплектования по актуальным вопросам делопроизводства и архивного дела прошло в зале заседаний администрации города и началось с приветственного слова заместителя главы и руководителя аппарата Юрия Мацвая.

Из 29 представителей организаций и учреждений, присутствовавших на совещании, трое получили Благодарственные грамоты из рук председателя комитета по делам архивов - Марина Анахова, специалист 1 категории администрации села Хабарное, поселка Старая Аккермановка администрации муниципального образования город Новотроицк, Наталья Ивлева, секретарь-машинистка ГАПОУ «Новотроицкий строительный техникум», Юлия Рыбкина, делопроизводитель МКУ «Центр бухгалтерского обслуживания муниципальных учреждений спорта муниципального образования город Новотроицк».

Архивист 2 категории Евгения Петрухина подготовила выставку архивных документов МКУ «Архив города Новотроицка» «Представительная власть города Новотроицка - живая история», посвященную 75-летию первых выборов в местный Совет депутатов трудящихся города Новотроицка.

Основными вопросами повестки совещания стали: создание нормативных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации,организация делопроизводства, ведение архива, вопросы подготовки документов для передачи дел на постоянное хранение, изменения в архивном законодательстве.

В своем выступлении Ирина Останина осветила проблемы, решением которых занимается архивная служба в настоящее время, рассказала о современном этапе использования архивных документов, а так же подробно остановилась на работе архивистов Оренбургской области над всероссийским проектом «Без срока давности». Главная цель проекта сохранение исторической памяти о трагедии мирного населения СССР -- жертв военных преступлений нацистов и их пособников в период Великой Отечественной войны, установление обстоятельств вновь выявленных преступлений против мирного населения.

Консультант комитета Катима Аманкулова сделала акцент в своем выступлении на важность организованной системы делопроизводства в организациях: наличие номенклатур дел, инструкций, согласованных с комитетом; проводимая ежегодно экспертиза ценности документов, результатом которой являются своевременный отбор документов на постоянное хранение и др. Она провела обзор нормативных и методических материалов в сфере делопроизводства, рассказала о порядке взаимодействия архивов всех уровней.

О выполнении приказа комитета по делам архивов Оренбургской области от 22 июня 2022 года № 45 «Об утверждении показателей и методик расчета эффективности деятельности муниципальных архивов Оренбургской области» рассказала директор МКУ «Архив» Юлия Бугакова. Она отметила, что показатели ежегодных планов-графиков упорядочения архивных документов выполнены в полном объеме.

Комитетом были отмечены эффективные формы взаимодействия архива города Новотроицка с источниками комплектования в части документоведения и обеспечения сохранности документов, что позволяет качественно осуществлять формирование муниципального архива